Der Smart Media Creator bringt eine leistungsfähige Medienverwaltung mit. Medienobjekte unterliegen dabei den gleichen Mechanismen und Funktionen wie andere inhaltliche Module:
Metadatenverwaltung- Filterung
- Suche
- Versionierung
- Verwendungsnachweise
- Workflow und
- Sprachenmanagement
Beim Einchecken von Medien wie Bildern, Grafiken und Animationen lassen sich definierte Konvertierungsprozesse anwenden. So können beispielsweise aus einer PhotoShop-Datei automatisch mehrere „Derivate“ für unterschiedliche Einsatzzwecke generiert werden: Thumbnails für Übersichten, RGB-Bilder für die Nutzung in interaktiven Medien oder hochaufgelöste Versionen für den Offsetdruck. Die Konvertierungsprozesse lassen sich über die Benutzeroberfläche des Systems zusammenstellen und konfigurieren. Vorteil: Rechenaufwändige Konvertierungen werden nur beim Einchecken und Updaten ausgeführt und nicht bei jeder Medienproduktion erneut. Dadurch wird die Produktion von Ausgabemedien extrem schnell.
